Archivácia e-mailu je vždy dobrý nápad ako jednoduché odstránenie e-mailu v Gmaile alebo inej e-mailovej službe. Je to preto, že keď archivujete e-mail v Gmaile, jednoducho sa skryje v priečinku Doručená pošta a môžete sa k nemu dostať kedykoľvek neskôr. Zatiaľ čo možnosť odstránenia odstráni určitý e-mail navždy z vášho účtu Gmail.
Zvyčajne archivujeme staré e-maily a tie, ktoré sú menej alebo vôbec dôležité. Napriek tomu tí, ktorí používajú Gmail v systéme Android alebo iPhone, majú často tendenciu náhodne archivovať e-maily pomocou gesta potiahnutia prstom. Takéto e-maily môžu obsahovať dôležité správy, ktoré si nemôžete dovoliť premeškať.
Z nejakého dôvodu už Gmail používateľom neumožňuje priamo prezerať archivované správy, a to ani na počítači, ani v mobilnej aplikácii. Predtým bol v Gmaile vyhradený štítok „Archív“, ktorý už nie je prítomný. V dôsledku toho používatelia Gmailu nemôžu nájsť zoznam e-mailov, ktoré archivovali v priebehu času, a nemôžu ich obnoviť ani odstrániť.
Môžete však vyhľadať archivované e-maily alebo manuálne vyhľadať konkrétny e-mail preskúmaním štítku „Všetky správy“. Netreba dodávať, že je to zdĺhavý a neintuitívny spôsob.
Ako zobraziť archivované správy v Gmaile
Našťastie existuje jednoduché riešenie na načítanie archivovaných e-mailov v Gmaile na počítači, iPhone a Androide. Urobiť tak,
- Otvorte Gmail na mobilnom zariadení alebo počítači.
- Zadajte nižšie uvedený dopyt do vyhľadávacieho poľa a stlačte Enter. (Tip: Použite funkciu Kopírovať a prilepiť)
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
- Gmail teraz zobrazí zoznam všetkých vašich predtým archivovaných e-mailov.
Aby vyššie uvedený príkaz fungoval, nemusíte prejsť na kartu Doručená pošta alebo Všetky správy. Funguje to bez ohľadu na štítok, ktorý si prezeráte. Vykonané vyhľadávanie navyše zostáva v nedávnych vyhľadávaniach, takže ho nemusíte zadávať často.
Tip:V počítači môžete prípadne navštíviť mail.google.com/mail/u/0/#archive a zobraziť všetky archivované e-maily v Gmaile.
Ako zrušiť archiváciu e-mailu v Gmaile
Na mobile
- Otvorte e-mail, ktorého archiváciu chcete zrušiť.
- Klepnite na 3 bodky vpravo hore.
- Vyberte „Presunúť do doručenej pošty“.
Na počítači
- Prejdite do Gmailu.
- Nájdite všetky archivované e-maily zadaním vyššie uvedeného vyhľadávacieho dopytu.
- Otvorte e-mail a kliknite na ikonu „Presunúť do doručenej pošty“.
Ak chcete zrušiť archiváciu viacerých e-mailov naraz na počítači alebo mobilnom zariadení, začiarknite políčko vedľa správ a vyberte položku Presunúť do doručenej pošty. Vybrané správy sa potom obnovia a môžete k nim pristupovať priamo z priečinka Doručená pošta.
ČÍTAJTE AJ: Ako nájsť archivované správy na Facebooku Messenger
Tip, ako sa vyhnúť náhodnej archivácii e-mailu
Funkcia potiahnutia prstom v aplikácii Gmail ponúka rýchly spôsob vykonania určitej akcie v zozname e-mailov. Môžete nakonfigurovať akcie potiahnutia prstom pre Gmail v mobile, aby ste sa vyhli náhodnej akcii, ako je napríklad Archivácia. Ak chcete urobiť to isté,
- Prejdite do aplikácie Gmail a uistite sa, že ste prihlásení do svojho účtu.
- Klepnite na ponuku (ikona hamburgeru) vľavo hore.
- Posuňte zobrazenie nadol a otvorte Nastavenia.
- Klepnite na položku Všeobecné nastavenia > Akcie potiahnutia prstom.
- Zmeňte akciu potiahnutia doprava a doľava na možnosť Žiadna alebo na čokoľvek iné ako Archivovať.
To je všetko! Teraz už nebude možné omylom archivovať e-mail v aplikácii Gmail.
Kredit za spropitné: IQAndreas (Stack Exchange) Značky: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages